Registro de conductores
Visión general
El Registro de conductores de Navixy es una potente herramienta para la gestión de flotas, que ofrece un seguimiento detallado y una clasificación de los viajes de los vehículos.
Esta función permite a los gestores de flotas supervisar y clasificar los viajes, proporcionando información valiosa sobre el uso de los vehículos, la finalidad de los viajes y el comportamiento de los conductores. Al clasificar los viajes con precisión, las organizaciones pueden mejorar la precisión de los reportes, optimizar las operaciones de la flota y garantizar el cumplimiento de diversas normativas.
Cómo utilizar el Diario del conductor
La función Diario del Conductor se encuentra en la aplicación Gestión de Flotas. Para acceder a ella, vaya a la pestaña Diario del conductor.
Seleccionar el estado del viaje
El diario del conductor permite asignar estados a los viajes para categorizarlos como viajes de negocios, privados o de otro tipo. Esta categorización es crucial para las organizaciones que necesitan diferenciar entre el uso laboral y personal de los vehículos.
Para asignar un estado a los viajes, siga estos pasos:
Seleccione un intervalo de tiempo de viaje: Comience por elegir el periodo de tiempo específico que desea revisar. Esto te permitirá centrarte en los viajes ocurridos dentro de ese periodo.
Selecciona un vehículo: Seleccione el vehículo en la lista desplegable. Esta selección mostrará todos los viajes asociados a ese vehículo concreto dentro del intervalo de tiempo elegido.
Mostrar viajes: Haga clic en el botón Mostrar para generar la lista de viajes para el vehículo y el periodo de tiempo seleccionados.
Asignación de estatus a los viajes
Una vez visualizados los viajes, puede asignar un estado de dos maneras:
Asignación de estado de viaje único: Puede asignar un estado a un viaje individual arrastrándolo al área de estado correspondiente en la parte derecha de la pantalla. Por ejemplo, arrastre un viaje al área "Negocios" si está relacionado con el trabajo, o a "Privado" si es un viaje personal.
Asignación del estado de varios viajes: Si necesita asignar el mismo estado a varios viajes a la vez, seleccione los viajes marcando las casillas de verificación situadas junto a cada viaje. Después de seleccionar los viajes, haga clic en el botón Añadir al diario botón. Esta acción le permitirá elegir el estado deseado para todos los viajes seleccionados simultáneamente.
Gestión y revisión de los datos de los desplazamientos
El diario del conductor también proporciona una vista resumida que muestra información clave sobre cada viaje, como la distancia recorrida, la duración y las ubicaciones de inicio y fin. Este resumen es crucial para los gestores de flotas que necesitan analizar los patrones de uso de los vehículos y el comportamiento de los conductores.
Al categorizar y gestionar los viajes de forma eficaz, los gestores de flotas pueden generar reportes precisos con fines fiscales, de facturación o auditorías internas. La capacidad del diario del conductor para diferenciar entre viajes de negocios y privados garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos normativos.