Definir las funciones de los usuarios
Un rol de usuario en Navixy es un conjunto de permisos y derechos de acceso asignados a un usuario, definiendo lo que puede ver y gestionar dentro de la plataforma. Los roles de usuario son personalizables y permiten al Propietario controlar el nivel de acceso que cada usuario tiene a diferentes funciones y datos. Los roles determinan la capacidad de un usuario para:
Gestionar vehículos, empleados y activos
Ver datos telemáticos de dispositivos GPS y sensores
Trabajar con geocercas y puntos de interés (POI)
Generar informes, utilizar complementos y herramientas específicos de la aplicación
Mediante la asignación de roles, el Propietario puede garantizar que los usuarios tengan el acceso adecuado necesario para realizar sus tareas sin comprometer la seguridad o la integridad de los datos y las operaciones de la empresa. Cada función puede incluir derechos básicos disponibles para todos los usuarios, así como derechos adicionales adaptados a las necesidades y responsabilidades específicas de los distintos usuarios.
Añadir y gestionar funciones
Para añadir un nuevo rol, vaya a Configuración de la cuenta → Usuarios y roles y seleccione la pestaña "Gestión de roles". Haga clic en el botón de añadir rol (el botón con el signo "+").
Crear un nuevo rol:
Piensa en un nombre para el papel.
Seleccione los derechos de acceso necesarios para esta función.
Pulse "Guardar" para crear el rol.
Tipos de derechos
Todos los derechos se dividen en tres categorías: Propietario, Básico y Adicional.
Derechos del propietario
Los derechos de propietario sólo están disponibles para el propietario de la cuenta (usuario principal) y no pueden asignarse a otros roles. Entre ellos se incluyen:
Añadir y editar usuarios
Gestionar grupos de objetos
Configurar el reenvío de datos
Plan de cambio
Derechos fundamentales
Los derechos básicos están disponibles para todos los roles y no pueden desactivarse. Entre ellos se incluyen:
Herramientas cartográficas (capas, planificación de rutas, etc.)
Historial de viajes y eventos
Operaciones de servicio
Widgets interactivos (cambiar estado de trabajo, cambiar estados de salida, etc.)
Acceso a datos vinculados (tareas asignadas, normas de control, etc.)
Derechos adicionales
Los derechos adicionales se configuran individualmente para cada rol. Entre ellos se incluyen:
Configuración del dispositivo (software): Modifica los ajustes del dispositivo relacionados con el software, incluidos el nombre, el estado de trabajo, el radio LBS, los sensores y botones, la detección de aparcamiento, etc.
Configuración del dispositivo (hardware): Edita los ajustes para dispositivos específicos, como el modo de seguimiento, el número de teléfono, parámetros especiales como conducción dura, fuente de ignición y otros.
Control de sistemas de vehículos: Controla varios estados del vehículo a través del widget "Salidas", incluidos el apagado del motor, la alarma del coche, las puertas y otros sistemas.
Activación del dispositivo: Añadir y activar nuevos dispositivos de seguimiento. Tras la activación, los rastreadores se habilitarán tanto para la cuenta del usuario actual como para la del propietario.
Informes: Cree, visualice y configure informes estándar o programados. Cada usuario sólo puede ver sus informes individuales.
Normas de alerta: Cree, modifique y asigne reglas a los objetos para mantener la eficacia de las operaciones y los protocolos de seguimiento.
Etiquetas: Cree y edite etiquetas. Asigna y utiliza etiquetas para buscar diversos elementos, como objetos, geocercas, conductores, vehículos y mucho más.
Tareas: Crear y modificar tareas individuales y programadas. Esta opción también concede el derecho a editar los datos de los formularios adjuntos a las tareas.
Geocercas: Cree y edite geovallas circulares, de ruta y poligonales, una herramienta cartográfica clave para rastrear objetos y garantizar la seguridad.
Lugares: Cree y edite puntos de interés (POI), una función cartográfica que permite gestionar ubicaciones importantes y mejorar las operaciones de control de entregas.
Empleados: Gestione la estructura organizativa, cree y edite perfiles de empleados y conductores, y cree departamentos.
Vehículos: Cree, modifique y distribuya perfiles de flota por departamento. Esta opción también permite asignar conductores a vehículos específicos.
Facturación y pagos: Proporcione a los grupos financieros y contables acceso a la gestión de pagos, al historial de transacciones y a la configuración de alertas de saldo bajo.
Vídeo telemática: Acceda a transmisiones en directo, visualice eventos y reproduzca vídeos desde DVR y MDVR, mejorando la seguridad vial y la seguridad de la flota.
Localizador web: Comparta la ubicación en tiempo real de los objetos rastreados con terceros a través de un plugin que puede incrustarse en un sitio web o una aplicación.
Correo en el mapa: Permita a los clientes hacer un seguimiento de sus pedidos en el sitio web, ofreciéndoles información actualizada en tiempo real sobre su ubicación y el progreso de la ruta de mensajería.